Интрастат и VIES

Подготвяме и подаваме Интрастат декларации и VIES декларации, за да сте в съответствие с изискванията при търговия с други държави от ЕС. Следим и праговете, за да знаете кога възниква задължение за Интрастат.

Какво включва

• Проверка дали фирмата има задължение по Интрастат за пристигания, изпращания или и за двете.
• Месечни Интрастат декларации.
• VIES декларации за вътреобщностни доставки на стоки и услуги.
• Сверяване на данните между Интрастат, VIES и дневниците по ДДС.

За кого е

За фирми, които купуват или продават стоки и услуги с фирми от други държави от ЕС: търговци на едро, вносители, производители с клиенти в ЕС, фирми, които оказват услуги на клиенти от ЕС.

Двете декларации често се бъркат, но имат различна цел. VIES декларацията е част от ДДС отчетността. В нея се посочват доставките към регистрирани по ДДС лица в други държави от ЕС и данните се сверяват с декларациите на контрагентите в техните държави. Интрастат е статистика за движението на стоки. Подава се само над годишните прагове и съдържа повече подробности: код на стоката, тегло, държава, вид сделка, вид транспорт.

Затова за Интрастат е важно данните да се събират още при сделката, а не в края на месеца. Ако фирмата работи с много артикули, е добре да има таблица с кодовете на стоките, която да се попълва при всяка нова позиция. При VIES най-честата грешка е грешен или невалиден ДДС номер на контрагента. Номерът се проверява преди издаването на фактурата.

Срокове по закон

• Праговете за деклариране по Интрастат за 2026 г. са: 899 874 евро за пристигания (вътресъюзен внос) и 1 150 407 евро за изпращания (вътресъюзен износ). Определени са със Заповед № РД-05-665/14.10.2025 г. на председателя на НСИ (източник).
• Интрастат декларацията се подава до 14-о число на месеца след референтния период. При новопоявило се задължение за първия период срокът е до 20-о число (източник).
• VIES декларацията се подава заедно със справка-декларацията по ДДС, до 14-о число на следващия месец, когато има съответни доставки (източник: чл. 125, ал. 2 ЗДДС, lex.bg).

Праговете се определят всяка година, затова ги проверяваме в началото на всяка година.

Какво подава клиентът

• Фактурите за покупки и продажби с контрагенти от ЕС.
• Транспортни документи: държава на изпращане или пристигане, вид транспорт.
• Данни за стоките: описание, количество, тегло, стойност. Кодът по Комбинираната номенклатура можем да определим заедно.
• ДДС номерата на контрагентите от ЕС.

Как работим

1. Проверяваме праговете и задълженията ви.
2. Уточняваме кодовете на стоките и откъде идват данните.
3. Всеки месец събираме данните за доставките и ги сверяваме с фактурите.
4. Подаваме декларациите в срок.

В началото на всяка година проверяваме новите прагове и оборотите ви за предходната година, за да се види дали задължението по Интрастат продължава, започва или отпада.

Често задавани въпроси