+359 897 818 116 Бесплатная консультация

Кадровое делопроизводство

Поддерживаем в порядке кадровую документацию вашей компании — трудовые договоры, должностные инструкции, личные дела сотрудников и уведомления в НАП (Национальное агентство по доходам).

Бесплатная консультация

Мы поддерживаем кадровую документацию компании в порядке: трудовые договоры, дополнительные соглашения, должностные инструкции, личные дела сотрудников и записи в регистре занятости. Так при проверке Инспекцией труда документы будут в наличии.

Что входит

  • Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
  • Должностные инструкции.
  • Приказы об отпуске, командировке, увольнении.
  • Ведение и поддержание личных дел сотрудников.
  • Внесение в регистр занятости сведений о заключении, изменении и прекращении трудовых договоров.
  • Проверка имеющейся документации и восполнение недостающего.

Для кого

Для компаний с сотрудниками, но без собственного специалиста по персоналу. А также для компаний, которые хотят проверить полноту своих документов, например перед проверкой или после смены бухгалтера.

В небольших компаниях кадровые документы часто составляют наспех, по образцу из интернета, и потом не обновляют. Проблема всплывает при проверке Инспекцией труда, при споре с сотрудником или при выходе на пенсию, когда бывший сотрудник ищет документы о своём стаже. Тогда недостающий договор, неподписанное соглашение или неточную дату поступления на работу исправить трудно.

Кадровое делопроизводство идёт вместе с расчётом заработной платы. Данные трудового договора (зарплата, рабочее время, должность) — основа платёжной ведомости. Когда и то и другое ведётся в одном месте, расхождений между документами и расчётами меньше.

Если у вас уже есть документация, мы начинаем с проверки и списка недостающего. Затем берём на себя текущее ведение, чтобы не накапливались новые пробелы. Документы остаются вашими и хранятся у вас или у нас — как договоримся.

Сроки по закону

  • Сведения о заключении или изменении трудового договора вносятся в регистр занятости в 3-дневный срок, а о прекращении — в 7-дневный срок (источник: ст. 62, ч. 3 КТ).
  • После этого срока запись вносится только после вступившего в силу предписания Инспекции труда (источник: ст. 62, ч. 4 КТ).
  • До начала работы работодатель передаёт сотруднику подписанный договор и копию записи, заверенную НАП (Национальным агентством по доходам). Без них сотрудник не может быть допущен к работе (источник: ст. 63, ч. 1 и ч. 2 КТ).
  • Сотрудник должен приступить к работе в течение недели с момента получения документов, если не согласован иной срок (источник: ст. 63, ч. 3 КТ).
  • Платёжные ведомости хранятся 50 лет (источник: ст. 12, ч. 1, п. 1 ЗСч).

Что предоставляет клиент

  • Личные данные новых сотрудников и документы, которые они представляют при поступлении на работу.
  • Должность, рабочее место, рабочее время, зарплата и срок договора.
  • Информация о каждом изменении: повышение, изменение зарплаты, перевод.
  • При прекращении: дата и основание.
  • Имеющиеся личные дела и договоры, если документацию передаёт другой исполнитель.

Как мы работаем

  1. Проверка имеющейся документации.
  2. Подготовка недостающих документов.
  3. Текущее ведение: новые договоры, изменения, прекращения и их своевременное внесение в регистр.
  4. При необходимости готовим документы к проверке Инспекцией труда.

Для каждого нового сотрудника мы готовим договор, должностную инструкцию и запись в регистре занятости одним пакетом. Так не бывает документа, который подписан, но не внесён в регистр, или наоборот.

Часто задаваемые вопросы

Что такое регистр занятости?

Электронный регистр при НАП, в который работодатель вносит сведения о заключении, изменении и прекращении трудовых договоров. Инспекция труда имеет к нему доступ в режиме реального времени (источник: ст. 62, ч. 3 КТ).

Что будет, если я пропущу 3-дневный срок?

После истечения срока запись вносится только после вступившего в силу предписания Инспекции труда (источник: ст. 62, ч. 4 КТ). Поэтому лучше сообщить нам о новом сотруднике до того, как он приступит к работе.

Обязательна ли должностная инструкция?

При заключении договора работодатель обязан ознакомить сотрудника с трудовыми обязанностями по должности (источник: ст. 62, ч. 6 КТ). Обычно для этого служит должностная инструкция.

Можно ли заказать кадровое делопроизводство без расчёта зарплаты?

Можно договориться отдельно. Удобнее вести и то и другое вместе, потому что данные из договоров используются и для расчёта зарплаты.

Что должно быть в личном деле сотрудника?

Трудовой договор и дополнительные соглашения, должностная инструкция, документы, представленные при поступлении на работу, приказы об отпусках и командировках и документы при прекращении договора. Если чего-то не хватает, мы скажем вам об этом при первой проверке и подготовим то, что можно восстановить.

Статьи по теме

Другие услуги

Запишитесь на бесплатную консультацию

Не уверены, какой пакет вам подходит? Это совершенно нормально. Напишите нам или позвоните — мы вместе рассмотрим вашу деятельность. Первая консультация бесплатная и ни к чему не обязывает.

Отправьте запрос