ГФО 2026: срок за подаване и публикуване

Кой публикува годишен финансов отчет

Всички търговци по Търговския закон, тоест ЕООД, ООД и останалите дружества, публикуват годишния си финансов отчет в Търговския регистър (източник: чл. 38, ал. 1, т. 1 ЗСч). Публикува се отчетът, който е приет от общото събрание на съдружниците или от съответния орган (източник: чл. 38, ал. 1 ЗСч).

Едноличните търговци са изключение. ЕТ, който не подлежи на задължителен независим финансов одит, не е длъжен да публикува отчета си (източник: чл. 38, ал. 9, т. 1 ЗСч).

Сдруженията и фондациите (юридически лица с нестопанска цел) публикуват отчета в регистъра на ЮЛНЦ при Агенцията по вписванията (източник: чл. 38, ал. 1, т. 2 ЗСч). Предприятията, които не са нито търговци, нито ЮЛНЦ, го публикуват в икономическо издание или в интернет (източник: чл. 38, ал. 1, т. 3 ЗСч).

Какво точно се публикува

Малките предприятия, които не подлежат на задължителен одит, публикуват най-малко баланса (отчета за финансовото състояние) и приложението, ако имат задължение да го изготвят (източник: чл. 38, ал. 4 ЗСч).

Отчетът се съставя от служител или външен сътрудник на фирмата, или от счетоводно предприятие (източник: чл. 17, ал. 1 ЗСч). Съставителят трябва да има икономическо образование и стаж по счетоводство. При висше счетоводно-икономическо образование стажът е от 2 до 4 години според степента, при друго висше икономическо образование е 5 години, а при средно икономическо образование 8 години (източник: чл. 18, т. 1 ЗСч).

Сами могат да съставят отчета си само едноличен търговец с едностранно счетоводно записване и микропредприятие без дейност през периода (източник: чл. 17, ал. 2 ЗСч).

Сроковете за 2026 г.

Отчетът за 2025 г. се публикува до 30 септември 2026 г. (източник: чл. 38, ал. 1 ЗСч). Следващият срок е за отчета за 2026 г.: той се публикува до 30 септември 2027 г. (източник: чл. 38, ал. 1, т. 1 ЗСч). Преди 30 септември обаче има още два срока, които засягат същите фирми.

Годишната данъчна декларация по ЗКПО се подава от 1 март до 30 юни в териториалната дирекция на НАП по регистрация (източник: чл. 92, ал. 2 ЗКПО). Заедно с нея се подава и годишният отчет за дейността (източник: чл. 92, ал. 3 ЗКПО). Корпоративният данък е 10 % (източник: чл. 20 ЗКПО) и се плаща до 30 юни (източник: НАП, Корпоративен данък).

Срок	Какво	Кой
от 1 март до 30 юни	Годишна данъчна декларация по ЗКПО и годишен отчет за дейността	Фирми с дейност
до 30 юни	Плащане на корпоративния данък от 10 %	Фирми с данък за плащане
до 30 юни	Декларация за липса на дейност (еднократно, за първата година без дейност)	Фирми и ЮЛНЦ без дейност
до 30 септември	Публикуване на годишния финансов отчет	Търговци, ЮЛНЦ и други предприятия

Ако фирмата не е работила

Фирма без дейност през годината не публикува отчет. Вместо него подава декларация по образец за липса на дейност. Декларацията се подава еднократно, за първата година без дейност (източник: чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч). Срокът е до 30 юни на следващата година, по-рано от срока за отчета (източник: чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч).

Търговците подават декларацията в Търговския регистър, а ЮЛНЦ в своя регистър (източник: чл. 38, ал. 9, т. 2, буква „а“ ЗСч). Държавна такса за това не се плаща (източник: чл. 38, ал. 11 ЗСч). Едноличните търговци без дейност не подават такава декларация (източник: чл. 38, ал. 10 ЗСч).

Фирма без дейност не подава и годишна декларация и отчет за дейността по ЗКПО. Изключение има, ако за периода е възникнал корпоративен данък или данък върху разходите (източник: чл. 92, ал. 4 ЗКПО).

Внимавайте с думата „дейност“. Законът има предвид дейност по смисъла на Закона за счетоводството (източник: чл. 92, ал. 4 ЗКПО). Ако не сте сигурни дали вашата година се брои за година без дейност, попитайте счетоводителя си преди 30 юни.

Как Търговският регистър обработва заявлението

От 1 януари 2026 г. годишните финансови отчети и декларациите за липса на дейност, подадени чрез системата по чл. 7, ал. 1, т. 16 от Закона за статистиката (системата на НСИ), се обявяват в Търговския регистър автоматично (източник: чл. 19, ал. 8 ЗТРРЮЛНЦ, ДВ, бр. 67 от 2025 г.). Изключение правят акционерните дружества и дружествата, които подлежат на задължителен независим финансов одит (източник: чл. 19, ал. 8 ЗТРРЮЛНЦ).

Когато отчетът или декларацията се подават със заявление в Търговския регистър, заявленията за обявяване на годишни финансови отчети и на декларации за липса на дейност се разглеждат по реда на постъпването им, отделно от другите заявления (източник: чл. 19, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ).

Възможно е да получите отказ. Ако сте подали заявлението в срок и подадете ново в 14-дневен срок от влизането на отказа в сила, отчетът се смята за подаден в срок (източник: чл. 38, ал. 2 ЗСч). Затова не оставяйте подаването за последния ден. Ако има отказ, ще имате време да поправите документите.

Какво рискувате при закъснение

Глобата за неподадена или закъсняла годишна декларация по ЗКПО е от 255,65 до 1 533,88 евро, а при повторно нарушение от 511,29 до 3 067,75 евро. За неподаден годишен отчет за дейността глобата е от 255,65 до 1 022,58 евро, а при повторно нарушение от 766,94 до 2 556,46 евро (източник: НАП, Корпоративен данък).

Какво да пазите след публикуването

Счетоводните регистри и финансовите отчети се пазят 10 години от 1 януари на следващия отчетен период (източник: чл. 12, ал. 1, т. 2 ЗСч). Ведомостите за заплати се пазят 50 години (източник: чл. 12, ал. 1, т. 1 ЗСч), а останалите счетоводни документи 3 години (източник: чл. 12, ал. 1, т. 3 ЗСч).

Практически списък

През януари и февруари изпратете на счетоводителя всички документи за предходната година: фактури, банкови извлечения, договори.
Решете дали фирмата е имала дейност. От това зависи дали ще подавате отчет или декларация за липса на дейност.
Ако това е първата година без дейност, подайте декларацията до 30 юни. Тя се подава еднократно.
Ако има дейност, подайте декларацията по ЗКПО и отчета за дейността между 1 март и 30 юни и платете данъка до 30 юни.
Приемете отчета с решение на собственика или на общото събрание.
Подайте отчета в Търговския регистър достатъчно преди 30 септември, за да има време за поправка при отказ.
Проверете в регистъра дали отчетът е обявен.

Авиа Инвест изготвя и публикува годишни финансови отчети. В счетоводните пакети годишният финансов отчет е включен още в пакет „Старт“. Пакетите започват от 80 € месечно без ДДС, а първата консултация е безплатна.

Ако не сте сигурни кой срок ви засяга, свържете се с нас и ще прегледаме вашия случай.

Често задавани въпроси

До кога трябва да публикувам годишния финансов отчет за 2025 г.?

До 30 септември 2026 г. Търговците го публикуват в Търговския регистър (източник: чл. 38, ал. 1, т. 1 ЗСч).

Като ЕТ трябва ли да публикувам отчет?

Не, ако не подлежите на задължителен независим финансов одит (източник: чл. 38, ал. 9, т. 1 ЗСч). ЕТ без дейност не подава и декларация за липса на дейност (източник: чл. 38, ал. 10 ЗСч).

Фирмата ми не е работила. Какво подавам?

Декларация за липса на дейност до 30 юни на следващата година, вместо отчет. Тя се подава еднократно, за първата година без дейност (източник: чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч). Държавна такса не се плаща (източник: чл. 38, ал. 11 ЗСч).

Какво става, ако Търговският регистър откаже да обяви отчета?

Ако първото заявление е подадено в срок и подадете ново в 14 дни от влизането на отказа в сила, отчетът се смята за подаден в срок (източник: чл. 38, ал. 2 ЗСч).

Свързани услуги

Още полезно

← Всички статии

ГФО 2026: кой, кога и как публикува годишния финансов отчет